Die Geschichte hinter dieser Anwendung
Seit vielen Jahren bin ich ehrenamtlich im Sportverein unterwegs und stand schon auf allen Seiten des Feldes – als aktiver Handballspieler, als Trainer, Schiedsrichter und Vorstandsmitglied.
Mittlerweile ist das Thema Bürokratie auch im Sportverein angekommen. Vor allem als Übungsleiter muss man an die verschiedensten Dinge denken: Mitgliedsanträge, SEPA-Formulare, Schiedsrichterquittungen, Rechnungen, Vordrucke und Formulare für den Spielbetrieb – nur mit eigener Mappe ist es so möglich, sich durch den Spielbetrieb zu kämpfen.
Bei uns im Verein erfolgten alle Abrechnungen analog – das bedeutete, dass beispielsweise Übungsleiterabrechnungen händisch oder mit Excel ausgefüllt, ausgedruckt, unterschrieben, dann zum Abteilungsleiter gebracht, erneut unterschrieben und anschließend zur Geschäftsstelle gefahren wurden. Das Gleiche galt beispielsweise für Schiedsrichterkosten. Diese mussten ausgelegt, dann Quittungen von den Schiedsrichtern unterschrieben, um die eigenen Kontoverbindungen ergänzt und anschließend in den Briefkasten der Geschäftsstelle gelegt werden. Ganz zu schweigen vom Aufwand für die Übungsleiter (alleine die Übungsleiterabrechnungen mit Excel waren eine Qual) entstand dadurch auch mehr Aufwand für die Geschäftsstelle – klar, denn keine Daten sind digital verfügbar und können so nicht vernünftig nutzbar gemacht werden.
Die Idee zu dieser Plattform kam dann 2023 – als ich Abteilungsleiter wurde, war ich derjenige, der alle Übungsleiterabrechnungen unterschreiben musste und dann an die Geschäftsstelle weiterleiten musste. „Geht das nicht auch digital?“ war eine Frage, die mir schnell in den Sinn kam. Nein, geht es nicht, jedenfalls gab es damals keine Möglichkeiten, eine kostengünstige Plattform zu finden, in der sämtliche Abrechnungsarten einfach, schnell & jederzeit vom Übungsleiter eingereicht werden und damit alle unsere Anforderungen erfüllt werden konnten – eine richtige Plattform für Übungsleiter eben. Software für Buchhaltung oder Mitgliederverwaltung dagegen gab es zu genüge.
Also setzte ich mich dran und fing an, genau eine solche Plattform zu programmieren. Ursprünglich nur für die interne Verwendung gedacht, kamen immer wieder neue Ideen, sodass sich die Anwendung ständig verbesserte, um neue Funktionen ergänzt und optimiert wurde. Vor allem das Handball-Plugin, das es meinen Übungsleitern ermöglicht, innerhalb weniger Sekunden Spielerliste für das nuScore-System zu erstellen, erfreute sich von Anfang an großer Beliebtheit unter den Trainern, reduzierte es den Vorbereitungsaufwand für jedes Spiel um viele Minuten – vor allem auch deshalb, weil es einfach zu bedienen ist und die einmal eingegeben Daten jederzeit zur Verfügung stehen.
Rund ein Jahr, vier verschiedenen Designs und ca. 30000 Zeilen selbst geschriebener Programmiercode später ist eine Plattform entstanden, die monatelang getestet wurde, ständig weiterentwickelt wird und die daher auch anderen Vereinen zur Verfügung gestellt werden soll. Der Aufwand, den unsere Übungsleiter bislang hatten, konnte so um viele Stunden im Jahr reduziert werden – Zeit, in der sich unsere Trainer lieber mit dem Sport oder anderen Dingen beschäftigten sollten, statt mit nerviger Zettelwirtschaft. Zur Nutzung unserer Anwendung reicht ein Smartphone und eine stabile Internetverbindung.
Jannes Böck
Gründer von JB Manager
Stellv. Vorsitzender Elsflether TB